Belgeleme - sorunları ve ilerlemeyi yazılı olarak takip etmek - ebeveynliği ve evlat edinmeyi teşvik etmenin hayati ve önemli bir yönüdür. İşte durumunuzu etkili bir şekilde belgelendirmenize yardımcı olacak araçların ve ele almak isteyebileceğiniz olayların veya olayların bir açıklaması.

Etkili belgeler, yalnızca olumsuz olayların veya sorunların bildirilmesi anlamına gelmez. Olumlu değişiklikler de dahil edilmelidir. Sosyal hizmet uzmanınıza, terapistlere ve doktorlara uygun destekleri planlamalarında yardımcı olacaklar.

Belge Araçları

Yararlı dokümantasyon araçları arasında takvimler, bilgisayar dosyaları, kağıt defterler ve davranış çizelgeleri bulunur - her yerde bir çocuğun davranışının, keder döngülerinin, tıbbi sorunlarının ve duygusal durumunun ayrıntılarını not edebilirsiniz. Ayrıca, çocuğun dahil olduğu çeşitli etkinliklerin ve okul da dahil olmak üzere bu etkinliklerde nasıl çalıştığının bir kaydını tutmak isteyebilirsiniz.

Önemli bilgilerin tümü kendi notlarınızdan gelmeyeceğinden, çocuğunuzun okulundan, terapistinden, çocuk doktorundan veya diğerlerinden gelebilecek önemli belgeleri düzenlemek ve kaydetmek için ayrıca bir ciltleyiciye veya benzeri bir "bildiri dosyasına" ihtiyacınız olacaktır. Fikir, tüm bu bilgileri parmaklarınızın ucunda tutmaktır; böylece bilgiye ihtiyaç duyduğunuzda onu avlamak veya olayları hatırlamaya çalışmak zorunda kalmazsınız. Çocuğunuzla ilgili elektronik olarak aldığınız tüm posta ve raporlar için de özel bir e-posta dosyası oluşturun.

Koruyucu kurumunuza başvurun ve olayları ve hatta günlük olayları belgelendirmenize yardımcı olabilecek günlükleri veya formları olup olmadığını sorun.

Bazı ajanslar çevrimiçi raporlama ve kayıt tutma özelliğini kullanıyor. Öyleyse, kendi dosyalarınız için girdiğiniz herhangi bir şeyin kopyalarını nasıl saklayabileceğinizi sorun. Bazı koruyucu bakım kurumları ayrıca her koruyucu çocuğun dosyası için bir organizasyon şekli sunar. Değilse, koruyucu bakım kayıtlarınız için kendi ciltçinizi oluşturabilirsiniz.

Olaylar ve Olaylar

Bu konuşmaların puanlarının alakalı olabileceğini düşündüğünüzde, çocuk, terapisti, doğum ebeveyni, günlük bakım sağlayıcınız, öğretmeni veya sosyal hizmet uzmanınız arasında gerçekleşen konuşmaları not edin. Ne söylendiğini ve nasıl cevapladığınızı yazılı olarak kaydedin.

Ayrıca, çocuk ile doğum ebeveyni veya ebeveyni veya müstakbel evlat edinen ebeveyni arasındaki ziyaretleri kaydetmek isteyeceksiniz. Çocuğun kederi nasıl ayarlayıp yönettiğine dikkat edin. Çocuğun olumsuz davranışları, ziyaretlerden önce ve sonra yönetmesine yardımcı olmak için attığınız adımları açıklayın.

Tartışmalar, öfke nöbetleri, gözyaşı, çalma, yalan söyleme, cinsel davranış ya da zayıf notlar gibi evde ya da okulda meydana gelen durumları ve davranışları kaydedin. Olaydan hemen önce ne olduğunu ve nasıl yanıtladığınızı not edin. Çocuğunuzun cevabınıza nasıl tepki gösterdiğini belirtmeyi unutmayın.

Ayrıca, özellikle çocuk hasta olduğu için okula ya da özlenen okula zarar verdiğinde, yaralanmaları ve hastalıkları belgelemek isteyeceksiniz. Ne olduğunu ve çocuğun nasıl tedavi edildiğini not edin.

Bunalmış ve yardım aradığınız zaman destek için aradığınız süreleri takip edin. Kiminle iletişim kurduğunun yanı sıra tarih, saat ve aldığınız cevapları not edin. Eğer yardımı olduysa, söyleyin, ama yapılmadıysa not alın.

Evlat edindiğiniz veya evlat edindiğiniz çocuğunuzun daha sağlıklı alışkanlıklar başlattığını veya olumsuz davranışlarının azaldığını fark ettiğinizde atılımları ve değişim anlarını belgeleyin. Belki de okulda bir sınava girdi, ya da iyi yapamadı, ancak geçen yarıyıldan daha iyi yaptı.

Etkili Dokümantasyon Yazma

Okulda bir rapor veya makale yazarken bir durumun kim, ne, ne zaman, nerede ve nasıl olduğunu hatırlamamız öğretildi. Ebeveynlik durumunuzu belgelemek temelde aynıdır. Gerçeklere bağlı kalmakla ilgili.

• Sohbete veya olaya kim dahil oldu? Hangi çocuklar veya başka bireyler vardı?
• Tam olarak ne oldu? Ne söylendiğini ve kimin tarafından olduğunu bildir.
• Etkinlik veya sohbet ne zaman gerçekleşti? Tarih ve saati not alın.
• Durum nerede meydana geldi? Okulda mıydı, evde mi yoksa arabada mı?
• Durumu veya olayı nasıl idare ettiniz? Ne dediğini ve nasıl söylediğini açıkla. Sonuçları ve çocuğun nasıl tepki verdiğini detaylandırın.

Ne Yazmamalı

Kendi görüşlerini tutmaya ya da kendine korku duymaya çalış. Belki de kendi derginizde ya da ailenizin sosyal hizmet görevlisine veya bir arkadaşına e-postayla gönderilecek başka bir yer bulun. Kişisel duygularınız belgelerinize ait değildir. Düşüncelerinizi ve hislerinizi paylaşmanız ve paylaşmanız önemlidir, ancak aynı raporda, koruyucu çocuğunuzla birlikte evinizde meydana gelen bir olayı belgelemek için kullanmazsınız. Başka bir şey değilse, profesyonelce görünebilir.